(一)采购管理(WAP/WEB)
(1)采购单管理:进行采购单的新增、编辑、删除、提交审批等操作,其中提交审批后系统会自动发送WAP PUSH短信提示采购审批者进行审批;
(2)采购单审批:审批待批采购单,然后系统会自动发送WAP PUSH短信提示采购申请提交者进行下一步入库操作;
(3采购单查询:以列表或自定义条件搜索方式对采购单的信息和状态进行查询;
(4)采购入库:已审批的采购货物到达后,采购申请者填写入库单,以便库管员核实入库;
(5)采购退货:填写采购退货单,退还已采购的货品。
(二)销售管理(WAP/WEB)
(1)销售单管理:进行销售单的新增、编辑、删除、提交审批等操作,其中提交审批后系统会自动发送WAP PUSH短信提示销售审批者进行审批;
(2)销售单审批:审批待批销售单,其后系统会自动发送WAP PUSH短信提示销售申请提交者进行下一步入库操作;
(3)销售单查询:以列表或自定义条件搜索方式对销售单的信息和状态进行查询;
(4)销售出库:已审批的销售货物发货前,销售申请者填写出库单,以便库管员核实出库;
(5)销售退货:填写销售退货单,接收被退回的货物。
(三)库存管理(WAP/WEB)
(1)入库登记:对采购申请者填写的入库单进行入库确认登记;
(2)出库登记:对销售申请者填写的出库单进行出库确认登记;
(3)库存调拨:在各仓库之间调拨货物,以满足销售的需要;
(4)库存统计:对各仓库中各种商品的库存量进行统计和分类汇总;
(5)库存流水:查看各仓库的出入库历史记录;
(四)报表统计(WAP/WEB)
(1)采购报表:利用报表模板和自定义查询获得所需的采购报表;
(2)销售报表:利用报表模板和自定义查询获得所需的销售报表;
(3)库存报表:利用报表模板和自定义查询获得所需的库存报表;
(4)销售趋势分析:可提供按时间线分析销售情况走势的报表;
(5)销售排行榜:可提供指定时间段内商品的累计销售情况。
(五)基础资料管理(WEB,仅对管理员开放)
(1)产品资料管理:对产品资料进行新增、编辑、删除、停用、启用操作;
(2)仓库资料管理:对各个仓库信息进行新增、修改、查看、删除、启用、停用操作;
(3)客户资料管理:对客户资料进行新增、修改、查看、删除、启用、停用操作;
(4)供应商资料管理:对供应商资料进行新增、修改、查看、删除、启用、停用操作;
(5)区域管理:对区域进行新增、修改、删除操作,以便进行按区域的统计分析;
(6)部门管理:对部门和职位进行新增、修改、删除。
(六)系统管理(WEB,仅对管理员开放)
(1)角色管理:设置角色名称,并为角色定义对应的权限;
(2)用户管理:为用户分配一种或多种角色,以便拥有角色对应的权限;
(3)日志管理:查看所有用户的各种操作记录,以便管理员及时发现和解决问题;
(4)短信报警设置:设置短信报警的条件、周期、频率等(短信报警是指对采购、销售、库存各个环节出现的问题自动进行告警);
(5)短信通知设置:设置各业务流程是否需要短信通知(短信通知是指对采购、销售、库存各个环节出现的变动自动进行通知)。
(七)修改用户资料(WEB)
(1)修改密码:用户修改自己的访问密码;
(2)修改个人信息:用户修改自己的移动电话号码等个人信息。
(八)使用帮助(WAP/WEB)
在线获得相应功能的说明和使用帮助。